Nhằm mang lại trải nghiệm giao dịch thuận tiện, nhanh chóng và an toàn tuyệt đối cho Quý doanh nghiệp khi hợp tác cùng Công ty TNHH Dịch vụ và Sản xuất bao bì Big Sun, chúng tôi xin gửi đến Quý khách tài liệu Hướng dẫn thanh toán chi tiết. Tài liệu này mô tả cụ thể các bước thực hiện giao dịch tài chính đối với các dịch vụ in ấn sản xuất bao bì, in nhanh, cũng như mua các sản phẩm hàng bán sẵn trên website baobibigsun.com/.
I. Tổng quan về các hình thức thanh toán
Được định vị là nhà cung cấp dịch vụ B2B chuyên nghiệp, Big Sun không yêu cầu khách hàng phải nhập thông tin thẻ tín dụng (Visa/Mastercard) trực tiếp trên website để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tối đa. Chúng tôi hiện hỗ trợ 02 hình thức thanh toán truyền thống và phổ biến nhất:
- Hình thức 1: Thanh toán qua Chuyển khoản Ngân hàng (Internet Banking / Mobile Banking) – Áp dụng cho mọi giá trị đơn hàng và bắt buộc với đơn hàng từ 20.000.000 VNĐ trở lên.
- Hình thức 2: Thanh toán bằng Tiền mặt (Trực tiếp tại văn phòng hoặc nhờ thu hộ COD) – Chỉ áp dụng cho các đơn hàng có giá trị dưới 20.000.000 VNĐ.
II. Hướng dẫn thao tác thanh toán Chuyển khoản ngân hàng (Khuyên dùng)
Đây là phương thức an toàn, nhanh chóng và giúp chứng từ kế toán của Quý doanh nghiệp luôn hợp lệ để khấu trừ thuế. Quý khách vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin đơn hàng
Kiểm tra lại Báo giá / Hợp đồng / Đơn đặt hàng (PO) mà nhân viên kinh doanh của Big Sun đã gửi qua Zalo hoặc Email để xác định chính xác Số tiền cần thanh toán (Tạm ứng đợt 1 hoặc Thanh toán đợt 2).
Bước 2: Thực hiện chuyển khoản vào TÀI KHOẢN DUY NHẤT
Mở ứng dụng ngân hàng trên điện thoại hoặc máy tính của Quý khách và tiến hành chuyển khoản vào thông tin tài khoản pháp nhân duy nhất của chúng tôi dưới đây:
• Ngân hàng thụ hưởng: Ngân Hàng Techcombank (Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam)
• Chi nhánh: Chi nhánh Trần Điền – Hà Nội
• Chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ BIG SUN
• Số tài khoản: 19132669436011
Cú pháp ghi chú chuyển khoản chuẩn:
[Tên Công Ty hoặc Tên người đặt] + [Số điện thoại liên hệ] + [Thanh toan / Tam ung don hang (ghi rõ tên sản phẩm)]
Ví dụ: Cong ty ABC 0912345678 tam ung don hang tui giay Kraft
⚠️ CẢNH BÁO AN TOÀN: Để tránh rủi ro lừa đảo, Quý khách tuyệt đối KHÔNG chuyển tiền vào các tài khoản cá nhân mang tên bất kỳ nhân viên nào của Big Sun nếu chưa có xác nhận đóng mộc đỏ từ Ban Giám Đốc gửi qua email chính thức baobibigsun@gmail.com.
Bước 3: Xác nhận giao dịch thành công
Sau khi ứng dụng báo chuyển khoản thành công, Quý khách vui lòng chụp ảnh màn hình Biên lai giao dịch (Ủy nhiệm chi online) và gửi qua Zalo cho nhân viên kinh doanh đang phụ trách đơn hàng. Kế toán Big Sun sẽ rà soát và xác nhận đã nhận tiền trong vòng 15 – 30 phút (trong giờ hành chính), đồng thời kích hoạt lệnh sản xuất/giao hàng ngay lập tức.
III. Hướng dẫn thanh toán bằng Tiền mặt / Thu hộ (COD)
Nếu Quý khách chọn thanh toán tiền mặt (cho đơn hàng dưới 20 triệu VNĐ), vui lòng làm theo hướng dẫn sau:
- Thanh toán tại văn phòng Big Sun: Quý khách đến trực tiếp VPGD tại Số nhà 21, ngách 71A, Ngõ 116 Đường Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội. Kế toán viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận tiền mặt, kiểm đếm và xuất Phiếu thu có đóng dấu mộc tròn của công ty giao cho Quý khách.
- Thanh toán cho nhân viên giao hàng (Ship COD): Khi nhân viên vận chuyển (của Big Sun hoặc đối tác như Viettel Post, GHTK, Ahamove) giao hàng đến, Quý khách tiến hành đồng kiểm ấn phẩm. Nếu hàng hóa đạt chất lượng, Quý khách thanh toán trực tiếp số tiền còn lại cho nhân viên giao hàng. Nhân viên sẽ ký xác nhận “Đã thu tiền” lên Biên bản bàn giao hàng hóa.
IV. Quy định tỷ lệ thanh toán theo từng nhóm sản phẩm
Để Quý khách chủ động chuẩn bị tài chính, Big Sun hướng dẫn mức tỷ lệ thanh toán tương ứng với 02 nhóm sản phẩm đặc thù tại công ty:
| Nhóm sản phẩm dịch vụ | Đợt 1 (Đặt cọc / Tạm ứng) | Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại) |
|---|---|---|
| Nhóm 1: Bao bì in ấn theo yêu cầu (In hộp carton, túi giấy có Logo thương hiệu riêng…) | Chuyển khoản tạm ứng 50% ngay sau khi Quý khách ký duyệt File thiết kế (Ma-két) để Big Sun mua vật tư và lên khuôn sản xuất. | Thanh toán 50% còn lại bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngay sau khi nghiệm thu, nhận đủ hàng và Hóa đơn chứng từ. |
| Nhóm 2: Hàng bán sẵn theo mùa vụ (Túi Hoa Quả, Hộp Trung Thu, Hộp Quà Tết…) | Thanh toán 100% giá trị đơn hàng trước khi xuất kho (đối với hàng gửi ra chành xe tỉnh hoặc đặt xe Ahamove/Lalamove). | Khách hàng tại Hà Nội có thể chọn hình thức Ship COD (Chỉ cần cọc trước tiền cước vận chuyển, tiền hàng thanh toán khi nhận). |
V. Hướng dẫn cung cấp thông tin xuất Hóa đơn điện tử (VAT)
Công ty TNHH Dịch vụ và Sản xuất bao bì Big Sun phát hành Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn điện tử) hợp pháp cho mọi giao dịch hoàn tất. Để tránh sai sót phải hủy/xuất lại hóa đơn, Quý khách vui lòng lưu ý:
- Cung cấp chính xác 3 trường thông tin: Tên Công ty (đầy đủ theo GPKD) – Mã số thuế – Địa chỉ trụ sở ngay tại thời điểm chốt Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng.
- Cung cấp Địa chỉ Email nhận hóa đơn của kế toán doanh nghiệp Quý khách.
- Sau khi Quý khách thanh toán đủ 100% giá trị hợp đồng, hệ thống phần mềm kế toán của Big Sun sẽ tự động gửi link tải Hóa đơn điện tử (định dạng file .XML và bản thể hiện .PDF) vào email Quý khách đã cung cấp trong vòng 1-3 ngày làm việc.
VI. Trung tâm hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kế toán
Trong quá trình thao tác chuyển khoản, hoặc nếu phát sinh sự cố như: chuyển nhầm số tiền, ngân hàng đã trừ tiền nhưng Big Sun chưa nhận được do lỗi cổng thanh toán quốc gia (NAPAS), Quý đối tác vui lòng giữ lại hình ảnh giao dịch và liên hệ ngay với Phòng Kế Toán của chúng tôi để được hỗ trợ tra soát kịp thời:
• Hotline hỗ trợ thanh toán: 0987 206 961
• Email nhận chứng từ/UNC: baobibigsun@gmail.com
• Văn phòng đối soát trực tiếp: Số nhà 21, ngách 71A, Ngõ 116 Đường Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội.
Bản quyền nội dung Hướng dẫn thanh toán thuộc về Công ty TNHH Dịch vụ và Sản xuất bao bì Big Sun.
Lần cập nhật gần nhất: Ngày 6 tháng 03 năm 2024.
