In kẹp file tài liệu – Vật dụng quan trọng của mỗi Doanh nghiệp

BIGSUN

07/02/2021

[posts_like_dislike]

Với các doanh nghiệp, kẹp file tài liệu, kẹp hồ sơ là một thành tố quan trọng góp phần tăng tính chuyên nghiệp và uy tín tạo dấu ấn trong mắt khách hàng. Những folder dùng trong doanh nghiệp sẽ được thiết kế riêng, vô cùng đẹp mắt, trang nhã, chứa bộ nhận diện thương hiệu cho công ty. Kẹp file trở thành điểm nhấn tạo ấn tượng đầu tiên cho những lần gặp mặt khách hàng, đối tác, mở ra cơ hội đàm phán, ký kết hợp đồng. Có thể nói, đây chính là dấu ấn quan trọng của một doanh nghiệp. Hãy liên hệ Bigsun để được sử dụng dịch vụ in kẹp file đẹp và chuyên nghiệp bạn nhé!

Kẹp file là gì?

Kẹp file hay còn gọi là kẹp hồ sơ, folder là một dạng túi được thiết kế đặc biệt bằng chất liệu giấy, bìa cứng hoặc nhựa. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn thiết kế kẹp file bằng giấy để vừa tạo được sự chuyên nghiệp, vừa thỏa sức thể hiện đặc điểm nhận diện riêng và góp phần vào việc bảo vệ môi trường.

Vai trò quan trọng của kẹp file

Mục đích đầu tiên khi sản xuất ra kẹp file là để đựng tài liệu, giấy tờ, hồ sơ. Khi sử dụng kẹp, giấy tờ sẽ được bảo quản tốt hơn, hạn chế nhăn, rách, gập mép. Đồng thời, folder giúp sắp xếp giấy tờ một cách khoa học hơn, phân chia thành từng loại, giúp người dùng có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Trên một kẹp hồ sơ thường sẽ có đầy đủ thông tin về công ty, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Chúng được thiết kế rõ ràng, sinh động và đẹp mắt, thu hút sự quan tâm của khách hàng. Đây là một trong những công cụ truyền thông hiệu quả, là cầu nối giữa các doanh nghiệp với khách hàng.

Thuận tiện và chuyên nghiệp hơn trong công việc: Việc sử dụng một folfer sắp xếp, phân chia giấy tờ gọn gàng, thuận tiện sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn thay vì cầm một loạt giấy tờ lộn xộn. Lúc này, bạn sẽ có được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng và đối tác. Không chỉ vậy, những chiếc kẹp thông minh còn giúp mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn khi bạn có thể nhanh chóng tìm được những giấy tờ mình cần dựa theo cách sắp xếp cố định trong kẹp.

» Xem thêm: In tờ rơi quảng cáo.

kích thước kẹp tài liệu

In kẹp file tài liệu – Vật dụng quan trọng của mỗi Doanh nghiệp

1/ Nội dung in trên kẹp file

Hãy đảm bảo những nội dung trên kẹp là tối giản, ngắn gọn nhưng thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết.

Kẹp hồ sơ thường có hai mặt. Mặt trước bao gồm tên doanh nghiệp, logo, slogan… và mặt sau cung cấp thông tin liên hệ, địa chỉ, giới thiệu ngắn gọn về công ty.

2/ Kích thước kẹp file thông dụng

Thông thường, folder sẽ được thiết kế dựa trên một kích thước chuẩn, phù hợp với các loại giấy tờ được đựng bên trong. Bởi vậy, chúng thường có kích thước A4, tương đương 23 x 32 cm. Đây là kích thước thông dụng, có thể chưa mọi loại giấy tờ, tài liệu cần thiết.

Đa số các folder sẽ tạo thành hình khuôn bế có mép gấp, tạo thành những ngăn để xếp đặt các loại tài liệu một cách khoa học. Ngoài ra, tùy theo nhu cầu sử dụng, chúng có thể thiết kế thành nhiều loại khác cho phù hợp. Bên trong folder còn có các tai cài tài liệu để đựng card visit.

Kích thước kẹp hồ sơ khi gập vào: 23 x 32 cm.
Kích thước kẹp hồ sơ khi mở ra: 46 x 32 cm.
Tai cài danh thiếp thường dao động từ 7 đến 7.5 cm.

3/ Chất liệu giấy in

Các loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là giấy Couche, Bristol, Ivory… Chúng có độ dày cao, trọng lượng khoảng 250 – 300g. Những loại giấy này có độ cứng cao, bền, hạn chế chịu ảnh hưởng từ nước.

»Xem thêm: Dịch vụ in vỏ hộp đựng khẩu trang giá rẻ.

4/ Sáng tạo kiểu dáng kẹp file

Đội ngũ thiết kế tại Bigsun sẽ giúp bạn thiết kế những mẫu kẹp file đẹp, độc đáo và ấn tượng.

Kiểu kẹp hồ sơ cơ bản nhất là kẹp hai cánh. Với loại này, khi dùng bạn sẽ gập đôi lại như một cuốn sách gọn nhẹ, thuận tiện. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo ra nhiều hiểu dáng hơn bằng cách thiết kế gập ba, bốn… tùy ý. Chỉ cần chiếc kẹp của bạn đảm bảo sự thuận tiên, phù hợp nhu cầu.

Bạn cũng có thể sáng tạo thêm nhiều kiểu hơn như khoét một cửa sổ gắn nhựa trong suốt giúp quan sát bên trong, dập nổi thông tin nổi bật. Chắn những chiếc kẹp sáng tạo sẽ khiến khách hàng thích thú và muốn tìm hiểu nội dung bên trong nhiều hơn.